Szanowni Państwo,

Dziękuję serdecznie darczyńcom, którzy wsparli finansowo tegoroczne działania harcerskie w naszym Hufcu, a poniżej zamieszczam listę dodatkowych środków otrzymanych od Stowarzyszenia FSE w 2023r.:

1.      zwrot składki członkowskiej – 849,00 zł

2.      1,5% z rozliczeń PIT 2022r. – 3290,60 zł.

Środki te zasilają m.in. fundusz szkoleniowy dla młodych szefów i szefowych łódzkiego środowiska skautowego oraz wspomagają bieżącą działalność Hufca.

Dziękuję osobom, które dokonywały w terminie wpłat np. składki członkowskiej, opłat za organizowane biwaki, zimowiska, obozy. Niestety obserwując zwiększającą się nieterminowość wnoszonych wpłat, a mając na celu pomoc nowym drużynowym oraz pozostałym szefom jednostek w roku 2023/2024r wprowadzamy poniższe zmiany:

1.      wpłaty składki członkowskiej za 2024r będą przeze mnie monitorowane, a w przypadkach nie uzasadnionych opóźnień będę bezpośrednio upominał zapominalskich rodziców. Do tej pory wykonywali to szefowie jednostek (akele, drużynowi) co niestety zabierało im dużo czasu i energii, zniechęcało do zaangażowania w pracę z Państwa dziećmi.

2.      Udział Państwa dzieci w każdym zorganizowanym wyjeździe (biwak, zimowisko, obóz) będzie zawsze poprzedzony wpłatą zaliczki w określonym terminie i kwocie. Obecna sytuacja gospodarcza wymusza na nas takie postępowanie. W przypadku nie uzasadnionych opóźnień wpłat będę bezpośrednio upominał zapominalskich rodziców.

Oczywiście dla rodziny w trudnej sytuacji finansowej będzie stosowana zasada wparcia i wyrozumiałości, tak jak w poprzednich latach działalności naszego Hufca. Jedynym warunkiem jej zastosowania jest wcześniejsza informacja zwrotna od Państwa przekazana do szefa jednostki lub bezpośrednio do mnie rafal.kornacki@skauci-europy.pl. Do tej pory takich sytuacji było nie wiele i nie miały wpływu na ogólne opóźnienia w wpłatach.

Zasady płatności składki członkowskiej  – rok 2024r.

1.      Składa musi być zapłacona za wilczka, harcerza (także zastępowego), wędrownika.

2.      Wysokość pełnej składki za 2024 r. wynosi 120 zł.

3.      Termin wpłaty oraz przesłania deklaracji uczestnictwa do 30 listopada 2023r.

4.      Wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. w razie wyjątkowo trudnej sytuacji finansowej rodziny, dopuszczalne jest opłacenie składki w wysokości 50 zł lub 25 zł

5.      Jeśli co najmniej dwóch członków rodziny uiściło składki, dopuszczalne jest również zwolnienie kolejnych członków rodziny ze składek (tzw. „składka zerowa”) bez utraty statusu uczestnika/ członka Stowarzyszenia – sumując liczbę osób należy wziąć pod uwagę również gałąź żeńską.

Uwaga – decyzję o przyznaniu progu zniżki (patrz p. 4 i 5) podejmuje Hufcowy lub Szczepowy po indywidualnym rozpatrzeniu przypadku.

6.      Składkę za dzieci (w tym roku można wpłacać za córki – po wcześniejszym uzgodnieniu z szefową jednostki) należy wpłacać bezpośrednio na konto 1 Hufca Łódzkiego Stowarzyszenia Harcerstwa Katolickiego Zawisza o numerze 30 1090 2590 0000 0001 2311 9714.

W tytule przelewu należy umieścić:

Składka członkowska 2024r. Imię i Nazwisko (wilczka, harcerza, wędrownika) krótka nazwa jednostki.

Krótkie nazwy jednostek (gromady, drużyny ) do której przynależy dziecko to:
1 GŁ- 1 Gromada Łódzka
1 GB – 1 Gromada Brzezińska
1 GS – 1 Gromada Sokolnicka
1 DŁ –  1 Drużyna Łódzka (wszystkie zastępy harcerskie)
3 DŁ – 3 Drużyna Łódzka (wszystkie zastępy harcerskie)
1 KW – 1 Krąg Wędrowników

Przykład: Składka członkowska 2024r. Jan Kowalski 1DŁ.

7.      W przypadku braku środków finansowych na wpłatę składki proszę o kontakt z szefem jednostki (akela, drużynowy). Na pewno znajdziemy rozwiązanie tego problemu. Brak pieniędzy nigdy nie może decydować o wykluczeniu dziecka z grona Skautów w środowisku łódzkim.

8.      Ze składki jest opłacane ubezpieczenie od NNW dziecka podczas zbiórek, biwaków, obozów. Część składki wraca do hufca, jeśli wpłacimy ją terminowo jak poniżej:

Staram się utrzymać piątkę za prowadzenie rozliczeń Hufca. Niestety w tamtym roku parę osób opóźniło się z wpłatą składki przez co zwrot składki zmniejszył się o 50%.

9.      Przypominam, że brak opłaconej składki w terminie będzie powodem odesłania syna ze zbiórki oraz uniemożliwieniem wzięcia udziału w biwaku, obozie, itp. w 2024 r. Mam nadzieję, że do takiej sytuacji nie będzie musiało dojść, bo byłby to wielki wstyd.

Zasady płatności za biwaki, obozy, itp

·        Potwierdzeniem uczestnictwa syna w organizowanym wyjeździe jest wpłata zaliczki o określonej kwocie i w terminie zgodnie z wcześniej przekazaną informacją do Państwa.

·        Brak terminowej wpłaty za wyjazd oraz brak reakcji na wcześniejsze przypomnienia wysyłane do Państwa będzie skutkowało wykreśleniem syna z listy uczestników wyjazdu.

·        W przypadku problemów z płatnościami lub przewidywanymi opóźnieniami proszę o kontakt do szefa jednostki (akeli, drużynowego, osoby organizującej wyjazd) lub bezpośrednio do mnie na email rafal.kornacki@skauci-europy.pl. Pomoże to nam rozwiązać zaistniały problem.

·        Wpłaty za organizowane wyjazdy należy przekazywać na konto 1 Hufca Łódzkiego (podane powyżej) z odpowiednim tytułem określonej w przesłanej informacji.

·        Nie przewidujemy zmniejszonych opłat za skrócone uczestnictwo w wyjazdach – większość kosztów związanych jest z organizacją i są one rozłożone procentowo na każdego uczestnika!

Na koniec chciałbym przypomnieć, że w ciągu całego roku mogą być przekazywane darowizny na konto 1. Hufca Łódzkiego, za które z góry serdecznie dziękuję.

W przypadku składania darowizny, proszę umieścić w tytule „Darowizna na cele statutowe – krótka nazwa jednostki”. Wpłaty takie mogą być odliczone przez Państwa w rozliczeniu rocznym PIT. Także za rok 2023 będzie można przekazać 1,5 % podatku w rozliczeniu składanym w przyszłym roku. O akcji przekazania „1,5 % podatku” przypomnimy Wam w lutym 2024r.

Mam nadzieję, że przedstawione informacje pomogą Nam wspólnie jeszcze bardziej usprawnić wpłaty. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z powyższymi tematami proszę o bezpośredni kontakt rafal.kornacki@skauci-europy.pl